É
um conjunto de técnicas desenvolvidas no Japão e utilizadas inicialmente pelas
donas-de-casa japonesas para envolver todos os membros da família na
administração e organização do lar.
No
final dos anos 60, quando os industriais japoneses começaram a implantar o
sistema de Qualidade Total (QT) nas suas empresas, perceberam que o 5S seria um
programa básico para o sucesso da QT.
Esse
programa pode ser conhecido com outros nomes, porém 5S é o mais utilizado e vem
das iniciais das cinco técnicas que o compõe:
•
Seiri - Descarte, utilização, liberação da área;
•
Seiton - organização, arrumação;
•
Seiso - limpeza;
•
Seiketsu – Higiene, padronização;
•
Shitsuke - Manutenção, autodisciplina.
Alguns
objetivos desse programa são:
•
melhoria do ambiente de trabalho;
•
prevenção de acidentes;
•
incentivo à criatividade;
•
redução de custos;
•
eliminação de desperdício;
•
desenvolvimento do trabalho em equipe;
•
melhoria das relações humanas;
•
melhoria da qualidade de produtos e serviços.
SEIRI
- Descarte, liberação da área
Essa
técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e informações
desnecessárias, existentes no local de trabalho.
As
principais vantagens do Seiri são:
- conseguir liberação de espaço;
- eliminar ferramentas, armários, prateleiras e materiais em excesso;
- eliminar dados de controle ultrapassados;
- eliminar itens fora de uso e sucata;
- diminuir risco de acidentes.
Para
a execução do Seiri devem ser definidas e instaladas áreas de descarte. Essas
áreas devem ser devidamente sinalizadas para evitar que se tornem "áreas
de bagunça". Todo material descartado deve ser etiquetado e controlado
(materiais para recuperação, alienação, almoxarifado, materiais para outros órgãos,
reciclagem ou para lixo ou sucata). A responsabilidade da pessoa que está
descartando só termina no momento do destino final do material descartado.
SEITON
- Organização
É
uma atividade para arrumarmos as coisas que sobraram depois do Seiri. Seu
conceito chave é a simplificação. Os materiais devem ser colocados em locais de
fácil acesso, e identificados, de maneira que seja simples verificar quando
estão fora de lugar.
Vantagens:
•
rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros
objetos;
•
economia de tempo;
•
diminuição de acidentes.
SEISO
- Limpeza
Nesta
etapa devemos limpar a área de trabalho e também investigar as rotinas que
geram sujeira, tentando modificá-las. Todos os agentes que agridem o
meio-ambiente podem ser englobados como sujeira (iluminação deficiente, mal
cheiro, ruídos, pouca ventilação, poeira, etc).
A
prática do Seiso inclui:
•
não desperdiçar materiais;
•
não forçar equipamentos;
•
deixar banheiros e outros recintos em ordem após o uso, etc.
Como
vantagens da aplicação desse terceiro S, temos:
•
melhoria do local de trabalho;
•
satisfação dos empregados por trabalharem em ambiente limpo;
•
maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas e ferramentas;
•
eliminação de desperdício.
SEIKETSU
– Higiene, Padronização
Após
termos cumprido as três primeiras etapas do programa 5S devemos partir para a
padronização e melhoria contínua das atividades. Essa etapa exige perseverança,
pois se não houver mudanças no comportamento das pessoas e nas rotinas que
geram sujeira logo voltaremos a situação inicial, antes da implantação do 5S.
Nessa
etapa, devem ser elaboradas normas para detalhar as atividades do 5S que serão
executadas no dia-a-dia e as responsabilidades de cada um.
Como
principais vantagens do estabelecimento do Seiketsu, temos:
•
equilíbrio físico e mental;
•
melhoria do ambiente de trabalho;
•
melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc)
•
melhoria nas condições de segurança
SHITSUKE
– Manutenção, Autodisciplina
O
compromisso pessoal com o cumprimento dos padrões éticos, morais e técnicos,
definidos pelo programa 5S, define a última etapa desse programa.
Se
o Shitsuke está sendo executado significa que todas as etapas do 5S estão se
consolidando.
Quando
as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da maneira como deve ser
feito, mesmo que ninguém veja, significa que existe disciplina. Para que esse
estágio seja atingido todas as pessoas envolvidas devem discutir e participar
da elaboração de normas e procedimentos que forem adotados no programa 5S.
As
vantagens são:
•
trabalho diário agradável;
•
melhoria nas relações humanas;
•
valorização do ser humano;
•
cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos;
•
melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho.
Dúvidas?
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