SIPAT - Semana Interna de Prevenção de Acidentes do
Trabalho
Como organizar uma SIPAT
Constituí-se
como uma das principais atribuições da CIPA dentro da empresa.
Obrigatória
pela alínea O, item 5.16 da NR-5, Portaria MTE/DSST n° 8/99, ela deve ser feita
uma vez ao ano, devendo ser considerada como uma Campanha de Segurança e tendo
por finalidade a divulgação dos conhecimentos de Segurança e Saúde no Trabalho.
A
SIPAT deve ter como objetivo o desenvolvimento e a conscientização da
importância de se eliminar os acidentes do trabalho, criando uma visão
vigilante nos colaboradores, para que os mesmos possam atuar de forma
interativa, reconhecendo e corrigindo condições e práticas inseguras.
Considerada
por alguns como apenas um problema a mais para ser resolvido dentro das
atividades de uma empresa, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes pode vir
a se transformar numa importante alavanca de integração, além de auxiliar na
redução dos riscos no trabalho. Hoje em dia as empresas têm encontrado soluções
criativas para suas SIPATs, motivando com isto seus funcionários e reduzindo
acidentes de trabalho.
A
legislação em vigor estabelece algumas regras, uma espécie de espinha dorsal da
programação.
Mas
esta sistemática não pode ser utilizada como um roteiro definitivo de quem está
organizando sua SIPAT, como em toda atividade, o estímulo à participação é
fundamental. Portanto, ao contrário de se estipular uma programação de
atividades padronizadas, o melhor caminho é estimular a criatividade de quem
será atingido pelo programa.
A
partir de uma motivação, a comissão encarregada de elaborar as atividades da
SIPAT deve tentar encontrar o melhor caminho para que o evento atinja seus
objetivos.
A
empresa deve estar preocupada em despertar a criatividade, demonstrar que está
disposta a aceitar propostas diferentes; Aí entram os profissionais da área de
segurança, que podem servir como intermediários entre o que propõem os membros
da comissão organizadora e a empresa.
Esta
intermediação é importante para que a motivação não esbarre numa posição
contrária de quem decide, por exemplo, a liberação de recursos para determinada
atividade.
A
disposição da empresa e os recursos destinados à SIPAT devem ser conhecidos
antes de se motivar os membros da comissão que a organiza, isto evita
frustrações posteriores
Para
se organizar uma SIPAT, e fazer com que seus objetivos sejam cumpridos, devem
ser obedecidos alguns itens, seguem abaixo:
- Objetivos
da SIPAT
- Organização
- Características
- Resultados
Esperados
- Custos
Estes
devem ser os primeiros itens a serem definidos no planejamento da SIPAT.
Uma
reunião que envolva a Diretoria, o SESMT e a CIPA, normalmente deve ser
realizada, com o objetivo de estabelecer parâmetros para estes cinco itens,
pois, acima de tudo, a SIPAT deve servir para a integração de todos os setores
da empresa, no objetivo único de promover a segurança.
Em
nossa legislação, apenas encontramos a obrigatoriedade de se realizar
anualmente a SIPAT, não tendo porém, temas e assuntos que devam
obrigatoriamente ser abordados, como no caso do treinamento da CIPA, que dispõe
alguns itens na NR-5, que deixam claros os assuntos obrigatórios.
Assuntos
para ser abordados numa SIPAT:
AIDS-DST Importância de exercícios físicos
Alcoolismo LER-DORT
Alimentação
equilibrada Meio
ambiente
Atividades
em altura Motivação
no trabalho
Combate
a incêndio Palestras
Concurso
de frases e gincana Prevenção
Conscientização doação de sangue Prevenção
de acidente
Doenças
ocupacionais Primeiros
socorros
Drogas Saúde
bocal
Educação
de transito Segurança
no lar
Ergonomia
- postura Estresse
Exames
médico Tabagismo
Higiene
pessoal Entre
outros temas...
Objetivos
da SIPAT
Este
é o item que mais deve merecer atenção quando estamos fazendo o planejamento de
uma SIPAT, pois é através dele que iremos montar a programação da mesma.
Neste
quesito, devemos ter em mente qual a FUNÇÃO de uma SIPAT, e não podemos fazer
um erro de interpretação de seu objetivo, como ocorre em muitas empresas, que
somente colocam uma faixa na frente de seu portão principal e tornam aquela
semana o único momento de prevenção de
acidentes.
Nesse
contexto, devemos sugerir como objetivo da SIPAT a segurança dos colaboradores
voltado para a realidade da empresa. Pois toda SIPAT deve abordar temas que se
voltem para os problemas que tenham sido identificados e que ainda estejam
pendentes dentro da mesma.
Exemplo:
Tratando-se de uma empresa onde ocorram muitos problemas com alcoolismo entre
os funcionários, nada melhor que adotarmos como objetivo na SIPAT tratar da
conscientização quanto ao consumo exagerado de bebidas alcoólicas, incentivando
a recuperação e procura de tratamento aos já considerados dependentes.
Sabemos
o quanto nosso exemplo pode ser vago, mas queremos ressaltar o quanto é
importante que se adote um objetivo para a SIPAT, pois dessa maneira, será
possível que depois dela, seja avaliado se o objeto foi atingido e, dessa
maneira, poderemos começar um ciclo de melhorias sucessivas no evento em cada
uma de suas edições.
Organização/Cronogramas:
Após
ser definido o tema (Deve sempre esta diretamente ligado ao objetivo principal
da SIPAT), devem, preferencialmente participar das reuniões: DIRETORIA + SESMT
+ CIPA, para definir quem serão os encarregados de organizar os eventos da
semana, já montando um pequeno cronograma de atividades e seus respectivos
responsáveis.
Os
dias e horários das reuniões devem ser fixos (toda 1ª segunda-feira de cada mês
à 13h00, por exemplo)
- Definir
o tema para a SIPAT;
- Definir
os concursos a serem realizados;
- Fazer
um calendário para realização dos concursos;
Para
que uma SIPAT tenha sucesso é imprescindível que ela também seja bem planejada.
Vejamos alguns itens que não podem faltar na sua organização:
Definir
uma equipe ou uma comissão para organizar os eventos da SIPAT
Exemplos:Presidente
da CIPA
- Vice-presidente
da CIPA (representante dos empregados)
- Engenheiro
de segurança
- Técnico
de segurança
- Médico
do trabalho
- Gerente
de Recursos Humanos
- Assistente
social
Obs.:
Esta comissão deverá ser formada com 30 dias de antecedência da SIPAT,
reunindo-se no mínimo três vezes para acompanhar as providências de sua
realização.
- Escolher
um coordenador da equipe
- Atribuir
tarefas para toda a equipe
- Estabelecer
cronograma de reuniões durante todo o período da atual gestão
- Envolver
todos os departamentos na realização da SIPAT desde o início
- Registrar
em ATA todas as reuniões
Obs.:
Sugiro que no mês que antecede à SIPAT, as reuniões sejam semanais); É
importante nesta ocasião, estabelecer prazos para o cumprimento das tarefas e
também deixar certo os encontros e reuniões que serão feitos antes da SIPAT
para que se avalie o andamento de sua organização.
Faça
a abertura com palavra do presidente da CIPA, palavra da Diretoria
(lembre-seque é muito importante que alguém do alto escalão faça esse discurso
na abertura e no encerramento), enfim, tudo que fizer parte da SIPAT tem que
estar no cronograma.
Um
cronograma bem feito previne qualquer tipo de falha que porventura
possa acontecer. Por exemplo: você planejou 15 minutos para a palavra do diretor
e ele acaba fazendo um discurso de meia hora. Isso obviamente empurra toda a
programação quinze minutos para frente. Então qual é a solução? Quando não se tem
certeza da duração do acontecimento, acrescente um tempo a mais. É mais fácil
consumir um tempo vago com um plano “B”até a próxima atração, do que arranjar
tempo que não foi planejado.
Características
Para
que a SIPAT possa ter sucesso, é necessário que a mesma crie uma discussão de
assuntos que sejam importantes para a prevenção de acidentes e doenças na
empresa. Temas específicos como proteção auditiva, respiratória, entre outros,
podem ser resolvidos pelos fornecedores de EPI's, normalmente já preparados
para esta tarefa e com interesse institucional em promover sua marca junto as
empresas.
Para
que uma SIPAT tenha efeito nos funcionários, devemos, na medida do possível,
envolver todos os funcionários nas atividades como, peças de teatro e gincana
apresentam bons resultados na fixação de conceitos ligados a qualidade de vida,
auto-estima e outros.
Fora
isso, o que mais conta nas SIPAT's é a criatividade dos organizadores em
realizar eventos que misturem integração, diversão e estudo da Segurança do
Trabalho.
Resultados
Esperados
Os
objetivos a serem atingidos com a SIPAT devem ser previstos de acordo com a
realidade de cada empresa. Normalmente, quando lidamos com questões relativas a
Segurança do Trabalho, os resultados não acontecem instantaneamente, o que faz
com que se torne fundamental que os profissionais da área tenham um relatório
muito bem estruturado, contendo todos os dados referentes a Segurança do
Trabalho na empresa.
Esses
dados, no futuro, poderão servir para justificar os investimentos na área
prevencionista, servindo de parâmetros para a confecção de gráficos e tabelas
que auxiliem os responsáveis no setor da segurança a verificar se o trabalho
que está sendo realizado está no caminho certo.
Custos
Atualmente,
os gastos de uma empresa são muito restritos e controlados, e isso normalmente
tende a agravar-se quando tratamos de campanhas prevencionistas como é o caso
das SIPAT'S.
Dessa
maneira, é fundamental que, além de fazermos o máximo de economia possível, não
deixemos que o excesso de redução de custos acabe implicando na diminuição da
qualidade de nossa campanha.
Para
que isso não ocorra, diversas artimanhas podem ser feitas, como tentar
conseguir palestras gratuitas com fornecedores de EPI's, com agentes da ANVISA,
ou mesmo com parceiras com as instituições públicas pertencentes na região.